BIRO INFORMASI DAN KOMUNIKASI (INFOKOM) HKI

PROGRAM KERJA BIRO INFORMASI DAN KOMUNIKASI
I. Kedudukan, Tugas Dan Fungsi
  1. Biro Informasi dan Komunikasi (Infokom) berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Pucuk Pimpinan (PP).
  2. Biro Infokom dipimpin oleh : Kepala Biro.
  3. Biro Infokom bertugas menyelenggarakan urusan pelayanan di bidang informatika dan komunikasi untuk membantu PP dalam menyelenggarakan Penatalayanan HKI.
  4. Fungsi Biro Infokom:
    a) Perumusan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya dan perangkat pos dan informatika, serta mengeksekusinya setelah mendapat persetujuan dari PP
    b) Penatakelolaan aplikasi informatika, pengelolaan informasi dan komunikasi publik
    c) Pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya dan perangkat pos dan informatika dan penatakelolaan aplikasi informatika
    d) Pengelolaan barang inventaris yang menjadi tanggungjawab Biro Infokom
    e) Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Biro Infokom
    f) Memberikan pendampingan bagi pengelola akun media sosial gereja-gereja HKI agar bijak dalam bermedia sosial
    g) Memberikan pendampingan bagi pengelola akun media sosial gereja-gereja HKI, agar memakai media tersebut menjadi sarana penguatan iman warga jemaat dan menambah wawasan ilmu pengetahuan masyarakat luas
II. Membuat Grup Telegram dengan Judul “I am HKI”

Grup Telegram HKI ini adalah media informasi dan komunikasi yang diterbitkan oleh HKI, isinya berupa gagasan serta kreatifitas warga HKI, oleh sebab itu perserta dipersilahkan untuk menuang informasi dan mengkomunikasinnya secara tepat.

A. Tujuan : Membagi informasi tentang HKI demi mengembangkan pelayanan gereja serta mewujudkan gereja yang kuat iman, misioner, modern,dan berdedikasi dalam mengabdi kepada Kristus.
B. Waktu Penerbitan: Bulan 29 Juni 2021
C. Konten grup: Pelatihan/ Diskusi Online / Webinar;

  1. Tujuannya merangsang minat peserta grup untuk membangun keterampilan di bidang pendidikan, musik, pertanian, peternakan dan lain sebagainya sesuai kebutuhan jemaat.
  2. Pelaksanaan Waktu: 1 x per 2 pertemuan (dwiwulan) dan dimulai bulan Agustus
  3. Pelaksanaan Kegiatan: Setiap pertemuan mengundang nara sumber yang ahli atau berpengalaman di bidangnya dari warga jemaat HKI maupun dari luar. Untuk ahli dari luar HKI akan diupayakan
III. Menghidupkan Kembali majalah HKI dalam Bentuk Hard Copy dan E-Magazine dengan nama “Mutiha Bina Warga 4.0”
A. Tujuan:
  • Menyebarkan warta atau berita seluas-luasnya tentang pelayanan gereja HKI melalui wacana teologi; budaya, pendidikan dan Lingkungan Hidup; ekonomi dan manajemen; politik hukum dan HAM. Wacana tersebut dikemas dalam bentuk yang lebih ringan dan populer, yaitu Bina Iman (Guide of Faith) yang menampung tulisan tentang teologi, baik berupa kajian ilmiah, maupun renungan atau refleksi. Bina Lokal (Guide of Community) yang menampung artikel tentang budaya, pendidikan dan lingkungan hidup. Bina Usaha (Guide of Venture) yang menampung artikel tentang ekonomi dan manajemen. Bina Ahlak (Guide of Values) yang menampung artikel tentang politik, hukum dan HAM.
  • Meng-update berita dan dinamika pelayanan gereja HKI.
  • Meningkatkan kreativitas warga HKI melalui bacaan dan tulisan.
B. Bentuk/ Design Majalah:
  • Bilingual (Bahasa Indonesia-Bahasa Inggris)
  • Hard copy dan e-Magazine
C. Tahapan program:
  • Membentuk Tim Redaksi
  • Merancang operasional
  • Publikasi
D. Rencana Struktur Tim Redaksi:

Penanggung Jawab:
Pucuk Pimpinan HKI
Pimpinan Redaksi:
Pdt. Dr. Amran Simangunsong
Sekretaris Redaksi:
Pdt. Tumbur Siahaan, S.Th
Bendahara Redaksi:
Diak. Ernawati Nahampun
Penerjemah:
Pdt. Lenta Enni Simbolon, M.Div, Th.M
Pdt. Raja Andre Simatupang, S.Th
St. Drs. Hasoloan Marpaung, M.Hum
Fernando Sihotang, MA
Dewan Redaksi:
Pdt. Tahan Master Simaremare, M.Th (Berita Marturia)
Pdt. Salome Nainggolan, MM (Berita Koinonia)
Pdt. Ramayanti Simorangkir, MA (Berita Diakonia)
Pdt. Riston E. Sihotang, M.Hum (Berita Umum)
Pdt. Dormen Pasaribu, M.Th (Berita Keuangan)
Pdt. Dr. Yusuf Hutapea
Dr. Mangido Nainggolan, M.Si
St. Dr. Monang Sianturi
Batahan Saut Lumbantobing, ST
Halomoan Siburian, SE
Erik Hutasoit, SE
Peliput Berita:
Pdt. Raja Andre Simatupang, S.Th (Berita perjalanan PP)
Pdt. Andrian Simbolon, S.Th (Berita perjalanan PP)
Pdt. Riston E. Sihotang, M.Hum (Konten anak dan Pemuda)

Kontributor: 2 orang disetiap daerah

Setting Layout:
Irwan Nainggolan
Ilustrasi:
Pdt. Benyamin Siahaan, S.Th
Yohanes Hutasoit
Publikasi/ Percetakan:
Pdt. Parlindungan Sitorus, S.Th
Distribusi:
Pdt. Mery Hutapea, M.Th
Pdt. Ebed Marbun, S.Th
Distribusi Lapangan:
Semua Bendahara Resort HKI

E. Waktu dan Periode Penerbitan:
  • Dimulai bulan Nopember 2021
  • 2 bulan sekali (6 penerbitan selama 1 tahun)
IV. Optimalisasi Website HKI

Tujuan:
Membuka ruang informasi dan komunikasi dari Pucuk Pimpinan untuk merespons kebutuhan-kebutuhan jemaat.
Bentuk dan desain:
Mengupdate desain website yang official, dengan wajah baru, yang juga akan berisi kolom konsultasi atau tanya jawab dengan Ephorus, Sekjend, Praeses dan Pendeta-Pendeta HKI dalam bentuk youtube maupun podcast.

V. Pelatihan Mengelola Media Komunikasi Gereja-gereja secara berkesinambungan

Pelatihan ini merupakan tindak lanjut dari Program PGIW-SU, di mana HKI telah mengutus Kadep Litbang dan Kabiro Infokom dalam kegiatan tsb. Program ini sangat penting, agar para pengelola media gereja dapat menjalankan media tersebut dengan baik, dengan harapan media ini akan mendukung program pelayanan, khususnya penguatan iman warga jemaat lewat berita-berita yang menguatkan iman.

VI. Pengadaan Studio Mini

Studio ini menjadi dapur kerja tim IT Infokom, yang akan mengedit semua media digital yang masuk ke infokom, sebelum diposting ke akun HKI, maka studio ini akan mengelola data digital tersebut selanjutnya akan diposting di website dan akun media sosial HKI lainnya.

KEPALA BIRO INFOKOM

Pdt. Tumbur Siahaan, S.Th

STAF BIRO INFOKOM

Timothy P. Saragi, S.Th

Yohanes Simatupang, S.Th

PEGAWAI BIRO INFOKOM

Irwan Lumbantungkup

Tinggalkan Balasan